Продолжаем изучение системы автоматизации продаж на eBay. В предыдущей статье мы описали, как спроектирован механизм учетных записей, а также детально рассмотрели способ предоставления доступа модуля 1С к вашей учетной записи eBay.

Детальные настройки учетной записи для конкретной торговой площадки рассмотрим в этой части. Система автоматизации поддерживает работу со всеми региональными площадками — com*, co.uk*, it, de, es, fr, com.au, ca*, ru*  (* — протестированы на 100% и есть клиенты, торгующие на этих площадках):

region

Для каждой из них существуют свои настройки и свои параметры публикации. Публикуя свой товар на региональных сайтах eBay, вы увеличиваете свое присутствие на eBay и тем самым повышаете свои шансы быть замеченным потенциальными покупателями. Как показывает практика, первым делом клиент ищет товар на региональном сайте. Локально размещенные товары в поиске более приоритетны, чем размещенные на общем сайте. Используйте возможность перепубликации товаров на региональные сайты и тем самым увеличьте свой доход.

Система автоматизации будет следить за каждым вашим лотом, вам не придётся тратить дополнительное время на управление новыми каналами продаж.

Необходимые для заполнения данные поделены на следующие разделы:

  • Настройки по умолчанию
  • Публикация товаров
  • Получение картинок
  • Создание документов

Настройки по умолчанию

В данном разделе задаются основные настройки учетной записи, которые будут использоваться при размещении товаров.

1c_account1

  1. Учетная запись – ссылка на основную учетную запись (account) eBay, выбирается из списка доступных учетных записей, к которым вы предоставили доступ.
  2. Сайт – в этом поле необходимо выбрать регион, в котором вы продаете свои товары. Для выбора доступен список регионов, которые поддерживает система (USA – ebay.com, Russia – ebay.com для граждан РФ, United Kindom – ebay.co.uk , Canada – ebay.ca и т.д.).
  3. Наименование – название учетной записи (формируется автоматически из учетной записи и выбранного сайта).
  4. Дата начала работы – дата, с которой началась работа с eBay из 1С.
  5. Валюта – необходимо указать валюту, в которой будут выгружаться цены на торговую площадку.
  6. Страна, из которой будет происходить отправка товара (выбирается из классификатора стран).
  7. Город, из которого отправляется товар (прописывается вручную).
  8. Индекс – заполняется при необходимости.

Публикация товаров

В данном разделе задаются основные параметры публикации товаров

1c_account2

  1. Обновление данных – система поддерживает два варианта обновления данных опубликованного товара:
    1. При возобновлении публикации
    2. Вручную

Чем же они отличаются? При первой  публикации товара (при создании лота на торговой площадке) все необходимые для публикации данные заполняются автоматически из данных номенклатуры (наименование, описание, спецификации, фотографии и т.п.). В процессе работы с базой вы можете изменять/добавлять дополнительные данные в карточку номенклатуры. Данная настройка отвечает за механизм, который перезаполняет данные лота eBay из данных номенклатуры. Если нет необходимости перезаполнять данные, необходимо выбрать метод – «Вручную». Таким образом, при изменении, например, «Наименования английского» в номенклатуре, для изменения его в опубликованном лоте необходимо открыть лот и нажать кнопку «Обновить данные».  Если выбрать автоматический метод «При возобновлении публикации», тогда эти действия будут автоматизированы и карточка лота будет обновляться автоматически.

  1. Профили – система поддерживает ведение профилей оплаты, доставки и возврата. Необходимо их создать и выбрать те, которые будут использоваться по умолчанию при публикации товара. Детальнее настройки профилей мы рассмотрим в следующих статьях.
  2. Вид цены – необходимо указать ценовую колонку, из которой будут рассчитываться цены для eBay. Ценовые колонки должны быть предварительно созданы и рассчитаны в валюте поддерживаемой торговой площадки. Создание и установка цен происходит штатными средствами 1С. Пример настройки вида цен в валюте USD:

price_type

 

  1. Склады – необходимо выбрать список складов, по которым будет рассчитываться остаток по товару. Система позволяет выбрать несколько складов. Остаток по ним будет суммироваться.

stock

  1. Максимальное количество товара – этот параметр ограничивает выгрузку остатка товара по количеству. Поскольку eBay (в зависимости от вашей учетной записи) имеет ограничение как по выставленным товарам, так и по их количеству, для того, чтобы ограничить выгружаемое количество (остаток), предусмотрен данный параметр. Таким образом, если на складе у вас есть 100 шт. одного из товаров, при ограничении в 5 шт. система во время выгрузки будет автоматически корректировать выгружаемый остаток таким образом: пока остаток товара больше чем 5 шт. – всегда выгружается наличие 5 шт., как только товара станет меньше 5 шт. – выгружается реальный остаток.
  2. Максимальное время на отправку – выбирается из значений, предлагаемых eBay. Соответствует параметру Dispatch time.
  3. Использование редактора контента – включает возможность использовать редактор контента совместно с модулем eBay. Редактор контента – это дополнительное решение по управлению описаниями товаров, переводами, спецификациями для разных сайтов. Редактор контента не включен в основной комплект поставки модуля автоматизации продаж на eBay. Краткое описание доступно на нашем сайте – «Контент-менеджер». Более детально о редакторе контента и о том, когда его необходимо использовать, мы расскажем в следующих статьях.
  4. Настройки получения данных для публикации номенклатуры – тут задаются названия полей, из которых будут заполняться данные при публикации товара. Это могут быть как реквизиты номенклатуры, так и реквизиты, созданные через типовой механизм «Дополнительных реквизитов». Таким образом, если в карточке товара есть реквизит «Наименование англрассмотрим ийское» и вы хотите заполнить именно это поле в наименовании лота eBay – вам необходимо просто указать это в настройках, привлечения программистов не потребуется. По аналогии заполняются описание и свойства номенклатуры.

Также здесь можно указать шаблон, по которому будет формироваться автоматическое описание товара, детальнее про настройку шаблонов мы расскажем в следующих выпусках.

Получение картинок

В данном разделе задается алгоритм получения изображений на товар. Для того, чтобы фотография товара отобразилась в опубликованном лоте, необходимо при публикации передать на нее ссылку. Фотография должна быть размещена во внешнем источнике и доступна для скачивания.

Мы разработали следующие алгоритмы для решения данной задачи:

  • вручную
  • из номенклатуры
  • из номенклатуры + ftp
  • произвольный алгоритм

pub_foto1

 

Вручную – процесс не автоматизированный, при публикации товара вам необходимо вручную указать ссылки, по которым доступны изображения товаров.

Из номенклатуры – для использования данного режима необходимо, чтобы изображения товара размещались на внешнем ресурсе и названия фотографий соответствовали названиям «прикрепленных файлов» в карточке товара. В настройке необходимо указать путь размещения файлов изображений:

pub_foto2

Из номенклатуры + ftp – расширение функционала предыдущего режима. Алгоритм работы следующий: все фотографии из номенклатуры выгружаются автоматически на ftp-сервер в определенном формате. При публикации товара система автоматически генерирует ссылку на изображение, нет необходимости отдельно выгружать изображения вручную. Для работы данного режима необходимы наличие хостинга, ftp-доступа, а также настройка сервера для доступа к изображению по протоколу http.

pub_foto3

Произвольный алгоритм – настройка, которая позволяет описать произвольный алгоритм названия товаров, которые размещены на вашем сервере. Например: на вашем сервере для каждого товара размещены изображения, принцип формирования названия файлов может быть разный  (КодТовара_фото1.jpg , КодТовара_фото2.jpg и т.п.). Наши специалисты помогут написать алгоритм для получения изображений без изменения исходного кода программы.

pub_foto4

 

Создание документов

В данном разделе заполняются данные по умолчанию для подстановки при создании нового заказа, загруженного из eBay.

1c_account3

Параметры выбираются из типовых справочников «1С:Предприятия»:

  • Организация
  • Типовое соглашение
  • Менеджер по умолчанию
  • Склад

Вы также имеете возможность включить автоматическое создание приходных кассовых ордеров при поступлении оплаты по заказу и указать для них кассу по умолчанию.

Для заполнения данных по доставке, в заказе необходимо выбрать из справочника номенклатуры «услугу доставки».

О выборе способа обработки, внесения и выгрузки трекинг-номера на eBay, а также более детально о работе с трекинг-номерами мы расскажем в следующих статьях.

Заполнение и сохранение настроек является обязательным этапом перед запуском системы в эксплуатацию. Если вы завершили этот этап, то вы всего в шаге от начала работы.

Мы расскажем вам все секреты работы модуля «Автоматизация продаж на eBay» в нашей следующей статье.